Tävlingsvillkor

Fototävlingen drivs av Patrick Österlund i samarbete med Shockholm Halloween Parade (SHP). Med ”arrangören” avses i dessa villkor Patrick Österlund, som också är personuppgiftsansvarig (se integritetspolicyn).

För fotokrav, bedömning, röstning och priser, se regler och bedömningskriterier.

Vem får delta

Tävlingen är öppen för alla besökare på Shockholm Halloween Parade 2026 Photo Contest. Deltagare måste vara på plats vid evenemanget, bilderna måste vara tagna under evenemangsdagen och deltagare måste registrera sig med en giltig e-postadress.

Rättigheter och användning av dina bilder

Genom att delta i tävlingen ger du arrangören rätt att använda dina bilder i samband med Shockholm Halloween Parade 2026 Photo Contest (marknadsföring, sociala medier, sammanfattningsmaterial). Du behåller upphovsrätten till dina bilder. När dina bilder används i samband med tävlingen anges ditt visningsnamn som fotograf. Vill du hellre att ditt riktiga namn används är du välkommen att kontakta oss.

GDPR och dina personuppgifter

Vi samlar in din e-postadress, ditt visningsnamn och, om du anger det, ditt telefonnummer när du registrerar dig. Telefonnumret används endast för att kontakta vinnare och visas aldrig offentligt.

Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna genomföra tävlingen du anmält dig till — det vill säga för att uppfylla dessa villkor — inte som ett allmänt marknadsföringssamtycke.

Du har rätt att få tillgång till, rätta eller få en kopia av de personuppgifter vi har om dig. För att utöva denna rätt, kontakta arrangören via kontaktsidan — förfrågningar hanteras direkt av arrangören, det finns ingen automatiserad självbetjäningsportal.

Vi sparar inte dina kontaktuppgifter på obestämd tid. När arrangören markerar tävlingen som avslutad anonymiseras din e-postadress, ditt telefonnummer och din inloggning automatiskt tre månader senare. Din bild, ditt visningsnamn och dina röster finns kvar synliga bland de offentliga bidragen och resultatet, eftersom det är en del av vad du godkänt genom att delta.

Om din bild visar andra personer som går att identifiera — till exempel någon i folkmassan på Shockholm Halloween Parade 2026 Photo Contest — är det ditt ansvar att säkerställa att du har rätt att publicera deras bild.

Rätt till radering

Du kan även när som helst begära att ditt konto, dina inskickade bilder och dina personuppgifter raderas helt, istället för att vänta på automatisk anonymisering, genom att kontakta arrangören via kontaktsidan. Detta tar bort din/dina bild(er) från tävlingen helt — till skillnad från den automatiska anonymiseringen ovan, som bara rensar kontaktuppgifter och behåller ditt bidrag bland de offentliga bidragen.

Du kan också be om att bara dina personuppgifter tas bort, med ”Be om att bli raderad” på Min sida: ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer tas bort och dina bilder finns kvar i tävlingen utan ditt namn. Även efter en fullständig radering kan arrangören behålla bilder som redan har använts för att marknadsföra Shockholm Halloween Parade 2026 Photo Contest (marknadsföring, sociala medier, sammanfattningsmaterial, se ”Rättigheter och användning av dina bilder” ovan), eftersom material som redan har publicerats inte alltid går att dra tillbaka.

Kakor och webbläsarlagring

Den här sidan lagrar endast det som är absolut nödvändigt för att fungera, eller det du själv aktivt har valt (till exempel språk). Det enda frivilliga undantaget är Google Analytics, som är avstängt om du inte godkänner det i kakmeddelandet. Vi använder inga reklamkakor.

• Sessionskaka (connect.sid) – håller dig inloggad och skyddar formulär mot förfalskning. Slutar gälla efter en timmes inaktivitet.
• Språkkaka (locale) – kommer ihåg om du visar sidan på engelska eller svenska. Sparas i 1 år.
• Röstkaka (ballot) – sätts bara om du öppnar röstningssidan utan att vara inloggad, när arrangören har öppnat röstningen för alla. Den innehåller ett slumpmässigt ID utan namn eller e-postadress, så att sidan kan räkna dina röster mot gränsen per person och låta dig ändra dem. Sparas i 90 dagar.
• Google Analytics-kakor (_ga och _ga_LD8VTR4S78) – sätts bara om du godkänner analys i kakmeddelandet. De ger Google Analytics ett slumpmässigt ID så att vi kan räkna besök och se vilka sidor som används. Sparas i upp till 2 år, eller tills du tar tillbaka ditt godkännande under ”Kakinställningar”. Används aldrig för inloggade administratörer eller jurymedlemmar.
• Temaval (sparas i din webbläsare, inte en kaka) – kommer ihåg ditt val av ljust/mörkt läge. Sparas tills du rensar webbläsardata.
• Kakval (sparas i din webbläsare, inte en kaka) – kommer ihåg om du godkänt eller avböjt analys, så att meddelandet inte visas igen. Sparas tills du rensar webbläsardata.
• Röstningspåminnelse (sparas i din webbläsare, inte en kaka) – kommer ihåg att du redan sett popup-rutan om att röstningen är öppen. Rensas när du stänger fliken.

De nödvändiga delarna och dina egna val kräver inget separat samtycke enligt EU-lag och svensk lag (e-integritetsreglerna, genomförda i lagen om elektronisk kommunikation). Analyskakor kräver det, så de sätts först när du klickar på ”Godkänn analys”. Du kan när som helst ta tillbaka det under ”Kakinställningar” i sidfoten.

Vad vi gör med informationen

• Vi använder de nödvändiga delarna bara för att driva sidan: hålla dig inloggad, visa sidan på ditt språk och i ditt tema, och räkna varje persons röster en gång. Inget av det används för reklam eller profilering, och inget säljs eller lämnas ut till annonsörer eller andra tredje parter.
• Din sessionskaka kopplar din webbläsare till en inloggningssession som ligger i sidans egen databas. Röst-ID:t är bara kopplat till de röster som lagts med det, aldrig till ett namn eller en e-postadress.
• Om du godkänner analys får Google Analytics information om ditt besök – visade sidor, ungefärlig plats, enhet och webbläsartyp – kopplad till ett slumpmässigt ID, så att arrangören kan se användningsstatistik. Vi använder det inte för reklam: annonspersonalisering och Google signals är avstängda, och Google sparar uppgifterna i 2 månader. Google är vårt personuppgiftsbiträde och uppgifterna kan behandlas utanför EU. Om du avböjer eller tar tillbaka ditt godkännande skickas ingen mer analysdata och analyskakorna tas bort från din webbläsare.
• När en röst läggs sparar vi också saltade hashvärden (en envägsomvandling) av väljarens IP-adress och webbläsartyp tillsammans med rösten, så att röstfusk kan utredas i efterhand. Den ursprungliga IP-adressen sparas inte med rösten. Hashvärdena raderas automatiskt 3 månader efter att tävlingen avslutats; själva rösterna finns kvar som en del av resultatet.
• Sidan levereras via Cloudflare, som hanterar besökarnas IP-adresser under överföringen för att kunna leverera och skydda sidan. Vi sätter inga andra kakor. Cloudflare sätter inga kakor vid vanliga besök; bara om Cloudflare behöver kontrollera att en besökare inte är en robot kan en säkerhetskaka (cf_clearance) sättas, och den behövs för just den kontrollen.

Ändringar av dessa villkor

Arrangören kan uppdatera dessa villkor när som helst. Fortsatt deltagande efter en uppdatering innebär att du accepterar de reviderade villkoren.